Ochrana osobních údajů

Účinnost od 27. září 2026

Ochrana vašich osobních údajů je pro nás prioritou. Tato stránka informuje o tom, jaké osobní údaje shromažďujeme, jak je využíváme a jaká máte práva v souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).

1. Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je:

Jméno: Julius Joska, podnikající fyzická osoba
IČO: 24409979
Sídlo: Rosovice 98, 262 11 Rosovice
Obchodní značka: ajtak.it
Kontaktní email: info@ajtak.it
Telefon: +420 731 860 594

Pověřenec pro ochranu osobních údajů není jmenován, správci tato povinnost nevzniká.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

2.1 Kontaktní formulář

Pokud nás kontaktujete prostřednictvím formuláře na našem webu, zpracováváme tyto údaje:

Jméno a příjmení
E-mailová adresa
Telefonní číslo (volitelné)
Název společnosti (volitelné)
Informace o projektu (typ, rozpočet, časový rámec)
Obsah zprávy
Souhlas s obchodními sděleními, pokud jej udělíte (volitelné)
IP adresa — připojuje se k e-mailu s poptávkou a do provozního záznamu serveru kvůli ochraně formuláře před zneužitím

2.2 Návštěva webu

Návštěvnost měříme vlastní instalací nástroje Umami na našem serveru. Zaznamenává se navštívená stránka, odkazující stránka, přibližná země, typ zařízení a prohlížeče — bez cookies a bez identifikátoru, který by vás propojil napříč návštěvami. Server a síť Cloudflare dále vedou provozní záznamy o požadavcích včetně IP adres. Informace o cookies naleznete v našich Zásadách používání cookies. Písma i měřicí skript načítá web z našich serverů, nikoli ze služeb třetích stran.

3. Účely zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme za následujícími účely:

Vyřízení poptávky: Zpracování a odpověď na vaši poptávku či dotaz; poptávka se doručí e-mailem na náš poštovní server a uloží se do interní evidence poptávek na našich serverech
Příprava nabídky: Vytvoření cenové nabídky na základě vašich požadavků
Plnění smlouvy: Realizace objednaných služeb a fakturace
Zasílání novinek a nabídek: Pouze pokud k tomu udělíte souhlas
Měření návštěvnosti: Statistika bez cookies pro zlepšování obsahu webu
Bezpečnost: Ochrana proti zneužití formuláře a automatizovaným útokům

4. Právní základ zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme na základě následujících právních základů dle čl. 6 GDPR:

Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR): Odeslání kontaktního formuláře se souhlasem se zpracováním osobních údajů; zasílání obchodních sdělení
Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR): Zpracování nezbytné pro splnění smlouvy nebo provedení předsmluvních opatření
Právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR): Vedení účetních a daňových dokladů
Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR): Bezpečnost webu, ochrana proti zneužití a znalost návštěvnosti webu

Poskytnutí údajů je dobrovolné. Bez jména, e-mailu a popisu projektu však poptávku nemůžeme vyřídit. K automatizovanému rozhodování ani profilování nedochází.

5. Doba uchovávání údajů

Poptávky: 2 roky od poslední komunikace, pokud nedojde k uzavření smlouvy, nebo do odvolání souhlasu
Smluvní vztah: po dobu trvání smlouvy a 10 let po jejím ukončení; účetní doklady 10 let podle zákona o účetnictví a zákona o DPH
Obchodní sdělení: do odvolání souhlasu
Statistika návštěvnosti: 12 měsíců
Provozní záznamy: nejdéle 12 měsíců, u řešeného bezpečnostního incidentu do jeho uzavření

Po uplynutí doby uchovávání jsou údaje bezpečně smazány nebo anonymizovány.

6. Práva subjektů údajů

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:

Právo na přístup: Máte právo získat potvrzení, zda jsou vaše osobní údaje zpracovávány, a pokud ano, získat k nim přístup
Právo na opravu: Máte právo požadovat opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů
Právo na výmaz: Máte právo požadovat výmaz vašich osobních údajů, pokud nejsou dále potřebné pro účely, pro které byly shromážděny
Právo na omezení zpracování: Máte právo požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů za určitých podmínek
Právo na přenositelnost: Máte právo obdržet vaše osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu
Právo vznést námitku: Máte právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu
Právo odvolat souhlas: Pokud je zpracování založeno na souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoliv odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost předchozího zpracování
Právo podat stížnost: Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu — Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ), Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz

Pro uplatnění svých práv nás kontaktujte na info@ajtak.it. Odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce.

7. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje neprodáváme ani nesdílíme s třetími stranami pro marketingové účely. Web, databáze a evidence poptávek běží na našich serverech v České republice a v Německu (EU). Při zpracování nám pomáhají tito zpracovatelé:

Hetzner Online GmbH (Německo): datové centrum, ve kterém běží náš poštovní server a ukládají se zálohy
Cloudflare, Inc. (USA): síťová infrastruktura webu — DNS, zabezpečené připojení, mezipaměť a ochrana před útoky
Sand Dune Mail Ltd — SMTP2GO (Nový Zéland): odesílání e-mailů z našeho poštovního serveru
Banka a zpracovatel účetnictví: v rozsahu fakturačních údajů
Státní orgány: pokud to vyžaduje zákon

8. Předání údajů mimo EU

Cloudflare, Inc. (USA): na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně v rámci EU-US Data Privacy Framework, v němž je společnost certifikována, a standardních smluvních doložek
SMTP2GO (Nový Zéland): na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně osobních údajů na Novém Zélandu

9. Zabezpečení údajů

Přijímáme vhodná technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, změnou, zveřejněním nebo zničením. To zahrnuje šifrování komunikace (HTTPS/TLS), šifrované zálohy a omezený přístup k osobním údajům.

10. Změny zásad ochrany osobních údajů

Tyto zásady jsou účinné od 27. září 2026. Při změně způsobu zpracování je aktualizujeme; aktuální znění je vždy na této stránce.